دفتروں میں کام کرنے کا وقت منظم کرنے کے 7 طریقوں کو تاکہ ضائع نہ ہو

فہرست:

• میڈیکل ویڈیو: United States Constitution · Amendments · Bill of Rights · Complete Text + Audio
  
• دفتر میں کام کے وقت کا انتظام کرنے کے مختلف طریقے
  
• 1. کام کی منصوبہ بندی کی ایک فہرست بنائیں
  
• 2. ترجیحی پیمائش بنائیں
  
• 3. ہر "منصوبے" کے لئے کام کرنے کا وقت کی حد کا تعین کریں.
  
• 4. ملٹی ماسٹنگ نہ کرو
  
• 5. دوسروں کو اہم کام دیں
  
• 6. اپنے آرام کا وقت لے لو
  
• 7. اپنے آپ کو انعام دیں
  

میڈیکل ویڈیو: United States Constitution · Amendments · Bill of Rights · Complete Text + Audio

ایک دن میں بہت زیادہ کام کرنے کے لئے آپ کو زیادہ وقت (دوبارہ) پر مجبور کیا جاتا ہے؟ ایک لمحے کے لئے اپنے کام کو روکنے کی کوشش کریں، اور اس کے بارے میں سوچو کہ اس کی وجہ سے؟ زیادہ سے زیادہ معاملات میں، آدھی رات تک کام کرنے کے بعد آدھی رات تک کام کے وقت کے غیر مؤثر انتظام میں جڑ جاتا ہے. چلو، دفتر میں کام کا وقت منظم کرنے کے راستے کو بہتر بنانے کے لئے زیادہ محتاط اور توجہ مرکوز کرنے کے لئے، لیکن اب بھی آرام دہ.

دفتر میں کام کے وقت کا انتظام کرنے کے مختلف طریقے

1. کام کی منصوبہ بندی کی ایک فہرست بنائیں

آپ ایسے شخص ہیں جو کام کرنا چاہتی ہیں عجیب کام یا ایک کام سے دوسرے کام کودنا؟ ایک برانچنگ دماغ کی توجہ اصل میں آپ کو کام کرنے میں سست ہو جائے گا.

لہذا، دفتر میں آنے سے قبل رات یا اس طرح رات کے کچھ بھی چیزوں کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کی ایک فہرست تیار کریں. شروع ہونے سے قبل ایک منصوبہ بندی اور تیاری کے بعد آپ کو توجہ مرکوز اور محتاط رہنے میں مدد ملتی ہے تاکہ دفتر میں آپ کے کام کا وقت بھی مؤثر ہے.

اب ٹیکنالوجی نے آپ کو سب کچھ کرنے کے لئے آسان بنا دیا ہے. آپ درخواست کا استعمال کرسکتے ہیں یاد دہانی قریب سے مستقبل میں آپ کو کیا کرنے کے لئے آپ کو یاد دلانے میں مدد کرنے کے لئے موبائل پر. اگر ضرورت ہو تو، آپ کو کئی ماہ یا اس سے بھی ایک سال کے لئے ایک طویل مدتی منصوبہ بندی بھی کرسکتے ہیں. آپ کو ایک منصوبہ بنانے کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صرف اس پر کلک کریں اور اسے محفوظ نہ کریں.

2. ترجیحی پیمائش بنائیں

کام کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد، یہ آپ کا لمحہ ہے کہ آپ کو ترجیحات کا تعین کرنا ہوگا. اپنے کام کو اہم کاموں سے شروع کرنا شروع کریں اور جلدی جتنی جلدی ممکن ہو مکمل کرنا ضروری ہے، دوسرے چیزوں کو جو کچھ زیادہ چھوٹا ہو اور عارضی طریقے سے الگ ہوسکتی ہے. اس طرح، آپ کا کام زیادہ معقول اور مؤثر ہو جاتا ہے.

اس کے علاوہ، ترجیحات کو بنانے میں بھی کام میں تاخیر کرنے کا موقع کم ہے کیونکہ آپ کو معلوم ہے کہ اگلے حصے میں منتقل کرنے سے پہلے آپ کو ایک کام مکمل کرنا ہوگا.

جب تک آپ کی ترجیحات میں موجود ہے مکمل طور پر ختم نہیں ہوسکتا ہے، جب تک تمام پریشانوں کو نظر انداز نہ کریں.

3. ہر "منصوبے" کے لئے کام کرنے کا وقت کی حد کا تعین کریں.

ہر کام کے لئے جو آپ کو کرنا ہے اور اس دن ختم کرنے کا وقت مقرر کریں. مثال کے طور پر، ایک بجٹ لکھنے کے لئے بجٹ کی منصوبہ بندی یا 1 گھنٹے تیار کرنے کے لئے 2 گھنٹے. اس مدت میں کام کو مکمل کرنے کی کوشش کریں، جس میں آپ کے کام کے نتائج کا اندازہ بھی شامل ہے.

ہر کام کے لئے ڈائم لائنز کا تعین آپ کو کام کے لئے مزید ذمہ دار بناتا ہے. آپ کے کام کے نتائج کو آپ کی قیادت کی طرف سے مقرر معیار کے مطابق معیار کو یقینی بنایا جاتا ہے.

یاد رکھیں، وقت کی نظر انداز کرنے کے لۓ آپ کو صرف آپ کے کام کو زیادہ تیز کرنا پڑے گا، جس میں آپ کے کام کا وقت زیادہ سے زیادہ کم ہونے کا سبب بنتا ہے.

4. ملٹی ماسٹنگ نہ کرو

کیا آپ ایسے شخص کی قسم ہیں جو کثیر مقصود پسند کرتا ہے؟ اگرچہ یہ ایک ہی وقت میں بہت کچھ کرنے لگ رہا ہے اگرچہ یہ تیزی سے ختم ہوسکتا ہے، کیا اصل میں ہوتا ہے، صرف اس کے برعکس، آپ جانتے ہیں!

ملٹی ماسک مؤثر اور موثر نہیں ہے. ایک ساتھ ساتھ ایک ہی وقت میں بہت سی باتیں کرتے ہوئے صرف آپ کی توجہ تقسیم کرے گی. نتیجے کے طور پر، آپ کا کام زیادہ سے زیادہ ممکن نہیں ہوسکتا ہے اگرچہ آپ اسے وقت پر ختم کر سکتے ہیں.

بنیادی طور پر، دماغ بہتر کام کرے گا جب تم واقعی ایک بات پر توجہ مرکوز کرنے اور توجہ مرکوز کرنے میں کامیاب ہو. لہذا، صرف ایک اہم کام پر اپنے توانائی اور دماغ پر توجہ مرکوز کریں تاکہ نتیجہ زیادہ بہتر ہو.

5. دوسروں کو اہم کام دیں

آپ میں سے ان لوگوں کے لئے جو کمال پرستی رکھتے ہیں، دوسروں کو بھی اہمیت کے لۓ کام کرنے کی ذمہ داری کو بہتر بنانے کے لئے دباؤ اور تشویش پیدا کرسکتے ہیں. حقیقت یہ ہے کہ، آپ کو چیزیں کس طرح اچھی طرح سے کرتی ہیں، آپ یہ سب نہیں کر سکتے ہیں.

اکثر لوگ خود کو زیادہ ملازمتوں پر مجبور کرنے کے لئے مجبور کرتے ہیں کیونکہ ہم یہ سمجھتے ہیں کہ وہ سب کچھ حل کرسکتے ہیں. یہ وہی کام کرتا ہے جو آپ کا وقت، دماغ، اور توانائی بنا دیتا ہے. اصل میں، آپ کے کام بھی سب سے اوپر ترجیح نہیں ہے.

حل، آپ کے اضافی کام کی نمائندگی کرنے والے دوسرے لوگوں کو جو اپنے شعبوں میں قابل ہو. اس طرح، رجسٹر کرنے کی فہرست آپ نے کیا کیا ہے اب بھی آسانی سے چل رہا ہے.

6. اپنے آرام کا وقت لے لو

مصروف کام کے شیڈول کے موقع پر، چند منٹ کے لئے وقفے وقفے کا وقت فائدہ اٹھانا مت بھولنا. اپنے آپ کو اگلے کام کو زبردست کرنے کے لۓ اصل میں زیادہ سے زیادہ نتائج پیدا کرے گا. یاد رکھو، آخر میں اگلے کام کے ساتھ دوبارہ لڑنے سے پہلے آپ کے دماغ اور توانائی کو 'تازہ کاری' کی ضرورت ہے.

آپ بہت ساری چیزیں کر سکتے ہیں. سخت جسم کی پٹھوں کو بڑھانے سے، پارک میں چلنے، یا ایک نپ لے کر شروع کرنا.

7. اپنے آپ کو انعام دیں

جب آپ کچھ حاصل کرتے ہیں تو اسے جشن مناتے ہیں! جشن منانے کے لئے، یہ آپ پر ہے. تاہم، یہ یقینی بنائیں کہ یہ صحت مند ہے، زیادہ ضرورت نہیں ہے، اور آپ واقعی اس سے لطف اندوز کرتے ہیں. مثال کے طور پر پارک میں ایک فلم یا تفریح ​​دیکھ کر. نشے میں ہونے سے منسلک نہ کریں، کیونکہ اگلی صبح پھانسی آپ کے کام کی پیداوار کو نقصان پہنچ سکتی ہے.

ورک ٹائم مینجمنٹ کی مہارت آپ کو آفس میں آسان بنا سکتی ہے. ہر ایک کو مختلف وقت مقرر کرنے کا طریقہ ہوسکتا ہے، پھر ذاتی طور پر لاگو کرنے کیلئے آپ کے لئے سب سے زیادہ موثر اور زیادہ آرام دہ تلاش کریں.